在任何住宅物业交易前，地产代理必须为买家进行物业查册。因为根据香港《土地注册条例》，所有影响土地权益的文件，必须在土地注册处登记，故此在交易前的物业查册可以让买家确认业权资料及充份了解心水物业本身有效产权负担，更能避免购买了法庭颁领的物业。
物业查册的内容包括﹕一. 显示了物业资料，除了地址外，亦会显示地段编号、所占业权分数、政府土地之开始批租期、批租年期、批租限制、土地之续期权及每年地租等﹔二. 显示业主资料，包括业主名字、业权类别、业权契约备忘录编号、业权契约订立日期、业权文件登记日期、业权转易之交易代价等，根据这些资料买家便能确定现时和自己进行交易的，是单位的「现时业主」﹔三. 显示物业的产权负担，例如入伙纸、大厦公契、买卖合约、按揭契、满意纸、法庭命令、押记令、大厦修葺令等均会记录在内，至于解除的文件包括除解按揭或满意纸，有关解除条文会紧接在产权负担下，如产权负担下并未有解除条文，买家则要征询代理或律师的专业意见﹔四. 显示了等待注册的契约，即一些已递交往注册处而未完成确认及查核的文件，例如押记令、破产令、离婚令等，这些亦会影响物业产权的负担或业权的完整性。
若果发现物业查册显示有欠债或钉契等问题，买家可以在买卖合约中注明业主须清还债项及解除于土地注册处登记的钉契(例如：拆掉僭建物、维修斜坡等事项)，至于订金方面，可交由卖方律师暂时托管直至确定该物业没有被钉契。
来源：思考HK （2020年11月04日(三)）
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